Aðalfundur ADHD samtakanna verður haldinn mánudaginn 20.mars 2017 í fundarsal, 4.hæð - Háaleitisbraut 13. Fundurinn hefst klukkan 20:00
Meðal aðalfundarstarfa er kosning til tveggja ára í embætti formanns, varaformanns, eins aðalstjórnarmanns og eins varamanns. Þá verða lagðar fyrir lagabreytingar um kjörgengi. Þær snúa að skuldleysi félagsmanna til að öðlast kjörgengi og atkvæðarétt á aðalfundum.
Í 6. grein laga ADHD samtakanna segir meðal annars:
Aðalfundur hefur æðsta vald í málefnum samtakanna.
Aðalfund skal halda í mars mánuði ár hvert.
Þessi mál skulu tekin til meðferðar á aðalfundi:
- Félagsstjórn gerir grein fyrir störfum samtakanna á liðnu starfsári.
- Félagsstjórn leggur fram endurskoðaða reikninga samtakanna fyrir liðið ár til samþykktar. Reikningsár samtakanna er almanaksárið.
- Lagabreytingar.
- Kosning stjórnar.
- Kosning tveggja félagslegra skoðunarmanna til eins árs í senn.
- Ákvörðun félagsgjalda.
- Önnur mál.
Allar kosningar skulu vera skriflegar ef fleiri en eitt framboð kemur fram.
Lögum samtakanna verður aðeins breytt á aðalfundi þeirra. Skriflegum tillögum þar að lútandi skal skila til stjórnar félagsins, áður en til aðalfundar er boðað, með rafrænum eða öðrum rekjanlegum hætti og skal þeira sérstaklega getið í fundarboði, svo sem nánar er tilgreint í 2.mgr. hér að ofan. Lagabreyting telst samþykkt ef ¾ hlutar fundarmanna á löglega boðuðum aðalfundi greiða henni atkvæði.
Í 7. grein laga samtakanna segir um stjórn ADHD samtakanna:
- Stjórn samtakanna er skipuð sjö mönnum og tveimur til vara.
- Formann, varaformann, gjaldkera og ritara skal kjósa sérstaklega.
- Kjörtímabil aðalstjórnarmanna og varamanna er tvö ár.
Í aðalstjórn skal kjósa þannig:
- Á oddatöluári skal kosið um formann, varaformann, einn aðalmann og einn varamann.
- Á sléttu ártali skal kosið um gjaldkera, ritara, tvo aðalmenn og einn varamann.
- Ef stjórnarmaður er á miðju kjörtímabili kosinn til annars embættis eða hann lætur af störfum af öðrum ástæðum, þá skal á næsta aðalfundi kjósa til eins árs í það embætti sem losnar.
- Hætti kjörinn stjórnarmaður störfum milli aðalfunda, skal sá varamaður sem setið hefur lengur, taka sæti aðalmanns.
- Stjórn samtakanna ræður málefnum félagsins með þeim takmörkunum er lög þessi setja. Hún tekur nánari ákvarðanir um starfsemi samtakanna og ber ábyrgð á fjárreiðum þeirra. Hún skuldbindur samtökin gagnvart öðrum aðila. Gerðir stjórnarinnar skulu jafnan bókfærðar.
- Stjórnin getur tekið ákvarðanir þegar að minnsta kosti fimm aðalstjórnarmenn eru mættir. Aðal- og varamönnum skal sent endurrit fundargerða eftir hvern stjórnarfund.
- Stjórn samtakanna skal halda að minnsta kosti fimm stjórnarfundi á ári hverju.
- Varamenn skulu boðaðir á alla stjórnarfundi.
- Formaður félagsins má aldrei sitja lengur en heil þrjú kjörtímabil samfellt.
Senda póst til ADHD samtakanna